依据《中山大学南方学院本科生学籍管理规定》第五十三条之规定：学生要按时参加教学计划规定和学校组织安排的各项活动。因故不能参加者，必须请假，凡未经请假或超过假期者，一律以旷课论。
请假流程如下：我院学生自行下载打印《中山大学南方学院本科学生请假呈批表》，由请假学生本人填写，持《呈批表》及相关材料到辅导员办公室办理。如未经批准擅自旷课离校，按《本科生学籍管理规定》相关条文处理。
请假半天由辅导员（8-101）审批；1-2天由系教务办主任审批；3-7天由系主任审批，报教务部备案；8天以上（含8天）报教务部审批。
有特殊原因确实不能按时复课者，须办理续假手续。请假时间超过该学期总学时三分一以上者，须办休学手续。
请病假要附县级以上医院证明，请事假要附有关证明；凡未经请假离校或超假者，一律以旷课论。
《中山大学南方学院本科生学籍管理规定》第五十四条规定：
对旷课学生，根据旷课时间多少，情节轻重，给予批评教育，直至纪律处分。一学期内，连续旷课2周以上或累计达50学时以上（含50学时）作退学处理，50学时以下按下列规定处理：
连续旷课2至4天或累计达10至20学时者，给予警告处分；
连续旷课5至6天或累计达21至30学时，给予严重警告处分；
连续旷课7至8天或累计达31至40学时者，给予记过处分；
连续旷课9至10天或累计达41至50学时者，给予留校察看处分。
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